Код ошибки 0400400017 в расчете по страховым взносам: как исправить?

Код ошибки 0400400017 в расчете по страховым взносам: как исправить?

Ежегодно владельцы бизнеса и предприятий различного рода обязаны перечислять государству страховые взносы. К сожалению, но не всегда эта процедура, даже оформляемая опытным специалистом, проходит без каких-либо проблем. Иногда отправка соответствующего отчета в ФНС заканчивается тем, что назад приходит сообщение «ошибка 0400400017 расчет по страховым взносам», которое дополнительно сопровождается следующим: «Нарушено условие равенства…».

Естественно, сразу же возникает ряд вопросов. Что это вообще такое? Почему ФНС не хочет принять подготовленный отчет? И как решить возникшую проблему?

Конечно же, изначально стоит разобраться с тем, почему именно возникает такая ситуация.

Что это за ошибка и причины ее возникновения

Код ошибки 0400400017 практически всегда обозначает следующее:

  • Сотрудник налоговой службы принялся за сверку полученных сведений;
  • Он сравнил между собой две суммы. Первая – общегодовые показатели;
  • Вторая – показатели за первые три квартала с прибавкой к ним суммы за последний квартал.
  • И нашел в результате несоответствие.

Впервые расчет по страховым взносам стал массово приводить к этой неприятности в начале прошлого (2018-го) года, когда государственная налоговая служба начала использовать совершенно новые контрольные соотношения.

Код ошибки 0400400017 в расчете по страховым взносам: как исправить?

Обычно автоматическая программа, используемая при сверке в ФНС, также присылает и саму сумму разницу, которая была обнаружена в процессе. К примеру, причиной того, что возникает ошибка 0400400017, может стать отсутствие в соответствующей строке каких-либо необлагаемых пособий. Сотрудник организации банально забыл внести такие пособия в квартальных отчетностях, тогда как в общем отчете они оказались учтены.

Итак, что это значит, разобрались, теперь осталось понять, как решить возникшую проблему.

Методика исправления

К счастью, существует достаточно много способов, позволяющих ответить на вопрос – как исправить данную ошибку. Каждый из них может оказаться действенным, поэтому стоит ознакомиться со всеми возможными вариантами:

  • Еще раз скрупулезно перепроверить каждую сумму, цифру, их расположение в нужных строках отчета. Если в организации, отправляющей такую отчетность в Налоговую, работает несколько бухгалтеров, то рекомендуется поставить аналогичную задачу им всем. И затем – сверить полученные результаты;
  • Особо обратить внимание на третий раздел, где может потребоваться корректировка данных, связанная с отсутствием информации по некоторым сотрудникам;
  • Попробовать воспользоваться специализированным ПО. Для автоматической сверки используется «Tester». Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера. Очень часто этот способ является самым эффективным, так как автоматический поиск несоответствий приводит к их наглядному отображению в рабочем экране;Tester
  • Последний вариант – созвониться с представителями ФНС и обрисовать ситуацию. При благоприятном стечении обстоятельств, сотрудник налоговой службы укажет на существующие причины и расскажет, как от них избавиться.

Конечно же, возникает вопрос:

Что будет, если даже после внесения всех изменений и поправок, ФНС все равно сообщит о все той же не приятности, имеющей код 0400400017?

Впадать в панику раньше времени не стоит. Времени на очередные корректировки более чем достаточно – целых пять дней. За этот период можно перепроверить буквально каждый символ, получить все необходимые консультации, пригласить более опытных специалистов.

А вот если пятидневный срок истек, а причина несоответствия так и не была устранена, то в этом случае против предприятия могут быть применены штрафные санкции – это стоит понимать.

Отзывы

Отзывы людей, которые столкнулись с аналогичной проблемой, безусловно могут оказаться очень полезными. Поэтому стоит ознакомиться с ними:

  1. Сергей. Столкнулся с таким случаем впервые в моей практике. Все сверил, вроде бы суммы совпадают. Что не так-то? К счастью, есть хороший знакомый, который работает как раз в налоговой. Созвонился с ним, обрисовал суть. Он у меня сразу спросил – есть ли на фирме сотрудники с двойным ИНН. Оказалось, что да. Посоветовал использовать более свежий вариант. Действительно – помогло!
  2. Олег. Была схожая ситуация. Доверили эту работу молодому бухгалтеру. Вот он и наделал ошибок там, а до более опытных сотрудников обратиться постеснялся. В итоге, получил весь их отдел выговор. Сидели в нерабочее время, все перепроверяли. Нашли и исправили несоответствие, приняли в ФНС со второго раза.
  3. Марина. Как я поняла, проверка осуществляется программой. То есть, автоматически. У меня все данные внесены правильно. Но возвращают с данной ошибкой. Три дня голову ломала. Оказалось, что в новом отчете я переставила местами порядковые номера своих сотрудников. А программа на это не обратила внимание, продолжая сверять их по заданному алгоритму. В итоге и получилось так, что суммы совершенно не совпадают. Выстроила в нужной последовательности и все прошло без дополнительных проблем.
  4. Антон. В ФНС ввели нововведения. А я как-то их пропустил. В результате вернули мне обратно. Оказалось, что в отчете отсутствуют сотрудники, которые не облагаются страховыми взносами. Их необходимо обязательно внести. Так мне посоветовал знакомый бухгалтер из более крупной компании. Последовал его совету. Все нормально.
  5. Ольга. У моего подчиненного на компе есть программа «Tester». Он всегда пользуется ею и выполняет все необходимые корректировки еще до первой отправки. Назад отчетность нам не возвращают, так как эта прога прекрасно находит несоответствующие друг другу места.

Как видно из отзывов, причинам такой ситуации могут быть совершенно разные причины. Поэтому очень важно еще раз, внимательно, ознакомиться с письмами, которые рассылает ФНС, особенно, датированные 13-м и 29-м января 2017-го года. Именно в них содержится вся необходимая информация, связанная с началом применения новых контрольных соотношений.